Vous recherchez un tableau Excel calcul prix de vente artisan pour calculer le prix de vos créations, votre coût de revient ou ce que vous gagnez réellement sur chaque vente ? Vous avez alors probablement deux possibilités en tête : créer vous-même votre tableau avec vos propres formules, ou acheter un tableau déjà prêt, spécialement conçu pour les créateurs et artisans.
Et cette deuxième solution peut sembler particulièrement intéressante. Pour quelques euros ou quelques dizaines d'euros, vous téléchargez un fichier déjà construit avec des colonnes, des formules et parfois même un calcul automatique du prix de vente. Pas besoin de partir d'une feuille blanche.
Alors pourquoi chercher autre chose ?
Il existe une différence importante entre acheter un tableau déjà construit et disposer d'un outil réellement configuré pour votre activité. Un fichier Excel peut être très bien conçu. Mais la personne qui l'a créé ne connaît probablement ni vos produits, ni vos matières, ni votre façon de fabriquer, ni vos canaux de vente.
Et c'est là que le véritable travail commence. Car après avoir téléchargé votre tableau, il faudra souvent l'adapter à votre entreprise, puis continuer à le faire évoluer au fil du temps.
Si vous maîtrisez Excel et aimez construire vos propres outils, ce n'est pas nécessairement un problème. Mais si vous recherchez justement un tableau prêt à l'emploi parce que vous n'avez ni les compétences, ni le temps, ni l'envie de gérer des formules, il est important de comprendre les limites de cette solution avant de l'adopter.
01Peut-on acheter un tableau Excel déjà prêt pour calculer le prix de ses créations ?
Oui. Il existe sur Internet des modèles de tableaux Excel ou Google Sheets destinés aux entrepreneurs, artisans et créateurs. Selon le modèle choisi, vous pouvez notamment trouver des fichiers permettant de calculer le coût des matières premières, le coût de revient, le temps de fabrication, les charges, la marge, le prix de vente et le bénéfice estimé.
Certains sont gratuits. D'autres sont vendus quelques euros ou quelques dizaines d'euros. Et soyons clairs : un bon tableau Excel peut parfaitement faire son travail. Si vous possédez quelques créations, que votre activité reste relativement simple et que le fichier correspond bien à votre fonctionnement, cette solution peut être suffisante.
Le problème n'est donc pas « est-ce qu'un tableau Excel peut calculer un prix de vente ? ». Évidemment que oui. La vraie question est plutôt :
Le tableau que je viens d'acheter correspond-il réellement à la façon dont fonctionne mon activité ?
Et c'est une question beaucoup plus importante.
02Pourquoi un tableau Excel acheté sur Internet ne correspond-il pas forcément à votre activité ?
Imaginez deux créatrices. La première fabrique des bougies : elle achète de la cire au kilo, des parfums au litre, des mèches par lots et des contenants à l'unité. Elle produit ses bougies par séries. La deuxième fabrique des bijoux : elle achète de la chaîne au mètre, des pendentifs à l'unité, des apprêts par sachets et des pierres par lots. Elle fabrique certains bijoux à la commande.
Toutes les deux sont artisanes. Toutes les deux ont besoin de calculer leurs prix. Mais ont-elles besoin exactement du même tableau ? Pas nécessairement.
Couturière
Achète du tissu au mètre mais n'utilise pas nécessairement toute la largeur disponible : elle doit gérer les chutes.
Céramiste
Peut avoir des pertes et de la casse à intégrer dans son coût réel.
Multi-canal
Une créatrice vend uniquement sur son site, une autre sur Etsy, Amazon et des marchés, une troisième travaille aussi en B2B.
Le principe du calcul reste similaire. Mais les données nécessaires et la façon de les organiser peuvent différer considérablement.
Un tableau Excel vendu en ligne est généralement construit pour répondre au besoin du plus grand nombre. C'est logique : son créateur doit concevoir un modèle suffisamment générique pour être utilisé par différentes activités. Mais votre entreprise, elle, n'est pas générique.
03Acheter un tableau Excel prêt à l'emploi évite-t-il vraiment de devoir utiliser Excel ?
C'est probablement le point le plus important. Vous achetez peut-être un modèle précisément parce que vous ne savez pas construire vous-même un tableau. Vous pensez donc : « les formules sont déjà faites, je n'aurai rien à toucher ».
Et parfois, effectivement, le fichier fonctionne immédiatement pour votre besoin. Mais que se passe-t-il lorsque vous avez besoin d'ajouter quelque chose qui n'était pas prévu ? Un nouveau type de coût, un deuxième fournisseur pour la même matière, un nouveau canal de vente, un nouveau taux, un frais spécifique à une marketplace, un coût d'emballage différent, une nouvelle unité de mesure, un prix professionnel, une commission, une colonne supplémentaire, une nouvelle catégorie de produit.
Vous devez alors modifier le fichier. Et c'est là qu'apparaît un paradoxe :
Vous avez acheté un tableau Excel parce que vous ne vouliez pas construire un tableau Excel… mais vous devez finalement apprendre à le modifier pour qu'il corresponde à votre activité.
Ajouter une colonne semble simple. Jusqu'à ce qu'une formule fasse référence à une plage précise. Dupliquer une feuille semble simple. Jusqu'à ce que certains calculs ne suivent plus. Modifier une formule semble simple. Jusqu'à ce que vous ne sachiez plus exactement pourquoi son créateur l'avait construite de cette manière.
Le problème n'est donc pas forcément le fichier initial. Le problème est ce qui se passe après.
04Un tableau Excel de calcul de prix peut-il devenir obsolète rapidement ?
Oui, surtout s'il n'est jamais maintenu. Votre activité n'est pas figée au jour où vous téléchargez le fichier. Elle évolue : vos fournisseurs augmentent leurs prix, vous changez de packaging, vos coûts évoluent, vous commencez à vendre sur une nouvelle plateforme, vous ajoutez de nouvelles créations, vous passez de 8 à 40 références, vous commencez à vendre à des professionnels, vous modifiez votre organisation.
Le fichier téléchargé, lui, reste généralement dans l'état dans lequel vous l'avez acheté, sauf lorsqu'un vendeur fournit des mises à jour ou une nouvelle version.
Prenons un exemple très simple. Votre tableau contient un taux utilisé dans plusieurs calculs. Ce taux change. Si vous savez exactement où il est enregistré, quelles formules l'utilisent, et comment le modifier sans casser le reste du fichier, aucun problème.
Mais si vous avez acheté ce tableau précisément parce que vous ne maîtrisez pas Excel, comment pouvez-vous être certaine que vos calculs utilisent encore les bonnes données ? C'est là qu'un outil censé vous faire gagner du temps peut progressivement devenir un fichier dont vous n'osez plus toucher les formules.
05Le vrai problème d'Excel n'est pas le premier calcul, mais la maintenance
Créer une formule qui additionne quelques coûts n'est pas le plus difficile. Le véritable enjeu apparaît plusieurs mois plus tard. Votre tableau contient maintenant 60 créations, 80 matières, 12 fournisseurs, plusieurs packagings, différents canaux, des centaines de lignes. Et certaines informations sont liées.
Prenons une chaîne achetée chez votre fournisseur. Elle est utilisée dans 17 bijoux différents. Son prix augmente de 15 %. Cette modification doit désormais être correctement prise en compte dans les 17 créations. Puis votre packaging augmente : il concerne 32 produits. Puis une autre matière change : elle en concerne 8.
À mesure que votre catalogue grandit, votre outil doit être capable de comprendre les relations entre vos fournisseurs, vos matières, vos créations, vos coûts, vos prix, vos ventes.
Excel peut parfaitement être configuré pour faire tout cela. Mais plus vous lui demandez de choses, plus vous avez besoin de construire et maintenir un véritable système dans Excel.
Et c'est précisément là que la question des compétences et du temps devient importante.
06Faut-il savoir utiliser Excel pour utiliser un tableau déjà créé ?
Pas nécessairement pour remplir les cellules prévues. Mais dès que vous voulez sortir du cadre imaginé par son créateur, certaines connaissances peuvent devenir utiles.
C'est exactement comme acheter un meuble standard. Tant que ses dimensions correspondent parfaitement à votre pièce, tout va bien. Mais si vous voulez le raccourcir, ajouter un module, changer sa structure, déplacer une partie, il faut savoir comment il a été construit.
Un tableau Excel fonctionne de la même manière. Vous pouvez parfaitement utiliser les cellules prévues. Mais si votre activité nécessite quelque chose que le créateur du fichier n'avait pas imaginé, vous avez trois possibilités : vous adaptez vous-même le fichier, vous demandez de l'aide à quelqu'un qui sait le faire, ou vous acceptez de travailler selon les limites du tableau.
Et aucune de ces solutions n'est forcément mauvaise. Il faut simplement le savoir avant de construire toute l'organisation de son activité autour du fichier.
07Comment savoir si un tableau Excel acheté en ligne sera adapté à mon activité ?
Avant d'acheter un modèle, ne regardez pas uniquement son prix ou son design. Posez-vous quelques questions.
Peut-il gérer vos vraies unités d'achat ? Au mètre, au gramme, au kilo, au litre, à l'unité, par lot, par rouleau. Le fichier sait-il convertir correctement ces achats en coût réellement consommé par création ?
Peut-il gérer une matière utilisée dans plusieurs créations ? Si le prix de cette matière change, devez-vous modifier chaque produit manuellement ou existe-t-il un référentiel central ?
Peut-il intégrer votre temps de fabrication ? Et surtout, de la façon dont vous souhaitez le valoriser.
Peut-il prendre en compte vos différents canaux de vente ? Votre boutique n'a pas nécessairement les mêmes frais qu'une marketplace, un marché ou un revendeur.
Les paramètres peuvent-ils être modifiés facilement ? Ou certaines données importantes sont-elles directement intégrées dans des formules difficiles à retrouver ?
Comment les mises à jour sont-elles gérées ? Si une donnée utilisée dans les calculs évolue, recevrez-vous une nouvelle version ? Devrez-vous modifier votre fichier ? Pourrez-vous conserver toutes les données déjà saisies ?
Le fichier peut-il évoluer avec votre catalogue ? Un tableau confortable avec 5 produits peut devenir beaucoup moins agréable avec 100.
08Que se passe-t-il si votre activité change après avoir rempli tout le tableau ?
C'est un autre point rarement envisagé au moment de l'achat. Imaginons que vous passiez six mois à renseigner vos matières, vos coûts, vos produits, vos fournisseurs. Puis votre activité évolue et vous avez besoin d'une fonctionnalité que votre fichier ne possède pas.
Vous trouvez un nouveau modèle Excel plus complet. Très bien. Mais vos données sont dans l'ancien. Vous devez maintenant éventuellement exporter, copier, recopier, réorganiser, vérifier, corriger.
C'est ce qu'on appelle parfois, dans les outils professionnels, le coût de migration. Plus vous avez construit votre organisation autour d'un fichier, plus il peut devenir pénible d'en changer.
C'est pourquoi il peut être intéressant de réfléchir dès le départ non seulement à « de quoi ai-je besoin aujourd'hui ? » mais aussi à :
Est-ce que cet outil pourra encore m'accompagner si mon activité grandit ?
09Excel reste-t-il une bonne solution pour calculer ses prix ?
Oui. Et il est important de le dire. Excel n'est pas un mauvais outil. C'est au contraire un outil extrêmement puissant. Un utilisateur expérimenté peut construire un système très avancé avec des tables structurées, des recherches, des formules, des automatisations, des tableaux croisés, des graphiques, voire des macros. Pour certaines personnes, c'est même exactement la bonne solution.
Un tableau Excel peut être suffisant si…
Vous possédez peu de créations. Votre fonctionnement est simple. Vos données évoluent peu. Vous êtes à l'aise avec les tableurs. Vous aimez personnaliser vos outils. Vous savez vérifier et maintenir vos formules. Ou vous acceptez d'y consacrer du temps.
Dans ce cas, un bon modèle acheté en ligne peut même vous faire gagner beaucoup de temps par rapport à un fichier construit de zéro.
Le problème apparaît surtout lorsqu'on choisit Excel précisément parce qu'on ne veut pas s'occuper d'Excel.
10Et si vous n'avez ni le temps, ni les compétences, ni l'envie de maintenir un tableau Excel ?
C'est ici que l'alternative devient intéressante. Vous êtes peut-être créatrice de bijoux, céramiste, couturière, créatrice de bougies, maroquinière. Vous avez appris votre métier. Vous avez développé vos produits. Vous gérez vos clients, vos fournisseurs, votre communication, vos commandes, vos expéditions.
Vous n'avez peut-être tout simplement aucune envie de devenir experte en tableurs en plus du reste. Et c'est parfaitement logique.
Dans ce cas, plutôt que d'acheter un fichier construit par quelqu'un puis de devoir progressivement l'adapter vous-même, vous pouvez choisir un logiciel dont la structure a déjà été pensée autour de l'activité que vous exercez. C'est notamment la logique de Pomia.
11Quelle différence entre un tableau Excel acheté et Pomia ?
Un tableau Excel est avant tout un fichier. Pomia est un logiciel conçu pour gérer les données liées à vos créations. Cette différence semble théorique. Elle devient très concrète lorsque votre activité évolue.
Dans un tableau Excel
Le créateur du fichier a imaginé une structure. Vous la téléchargez, vous la remplissez. Si votre besoin évolue, il faut que le fichier évolue lui aussi — et cette évolution dépend de vous, du créateur du modèle, ou d'une personne capable de modifier le fichier.
Dans Pomia
Vous n'avez pas accès à une feuille de formules à maintenir. Vous créez une matière, vous lui attribuez son coût, vous l'utilisez dans plusieurs créations, vous gérez vos fournisseurs. L'outil utilise ces informations pour effectuer les calculs correspondants.
Dans Excel, vous adaptez le fichier à votre activité. Dans Pomia, vous renseignez votre activité dans un outil déjà conçu pour la comprendre.
12Que se passe-t-il avec Pomia quand le prix d'une matière change ?
Prenons un exemple concret. Vous utilisez une même chaîne dans 12 créations. Son prix était de 1,80 € le mètre. Votre fournisseur l'augmente à 2,10 €.
Avec un tableau Excel simple, vous devrez peut-être retrouver les produits concernés et vérifier que le nouveau coût est correctement répercuté. Avec un fichier Excel très bien construit, cette mise à jour peut évidemment être automatisée. Mais encore faut-il que le modèle ait été conçu ainsi.
Dans Pomia, la matière est directement reliée aux créations qui l'utilisent. Vous modifiez son prix. Les créations concernées peuvent être recalculées à partir de cette nouvelle donnée.
Vous ne modifiez donc pas une formule. Vous modifiez une information réelle de votre activité : le prix de votre matière. C'est ensuite au logiciel de faire son travail.
13Et lorsque les règles de votre activité évoluent ?
C'est également l'une des différences importantes entre un fichier téléchargé et un logiciel maintenu. Un modèle Excel correspond à une version donnée. Un logiciel en ligne peut évoluer.
Lorsqu'une fonctionnalité doit être améliorée, elle peut être mise à jour directement dans l'application. Lorsqu'un nouveau besoin apparaît, une nouvelle fonctionnalité peut être développée. Vous n'avez pas à télécharger un nouveau fichier puis à transférer toutes vos créations dedans.
C'est particulièrement intéressant lorsque l'on utilise son outil pendant plusieurs années. Votre catalogue reste là. Vos matières restent là. Vos produits restent là. Et l'outil peut continuer à évoluer autour d'eux.
14Tableau Excel acheté ou Pomia : quelles différences ?
↔ Faites glisser le tableau pour voir toutes les colonnes
| Tableau Excel acheté | Pomia | |
|---|---|---|
| Formules initiales | Déjà créées | Aucun calcul à construire |
| Personnalisation | À réaliser dans le fichier | Paramétrage de votre activité |
| Connaissances Excel | Peu nécessaires au départ, parfois utiles pour adapter | Non |
| Maintenance des formules | À votre charge selon le modèle | Gérée par le logiciel |
| Évolution de l'outil | Dépend du créateur du fichier ou de vous | Mises à jour du logiciel |
| Matières premières | Selon le modèle | Intégrées |
| Fournisseurs | Selon le modèle | Intégrés |
| Matière utilisée dans plusieurs produits | Selon la construction du fichier | Relation native |
| Catalogue de créations | Généralement sous forme de lignes | Catalogue produit |
| Collections | Selon le modèle | Intégrées |
| Calcul du coût de revient | Oui selon le modèle | Intégré |
| Calcul du bénéfice | Oui selon le modèle | Intégré |
| Différents canaux de vente | Selon le modèle | Comparaison intégrée |
| Stock de matières | Selon le modèle | Intégré |
| Produits finis | Selon le modèle | Intégrés |
| Évolution du catalogue | Nécessite parfois d'adapter le fichier | Ajout de créations |
| Risque de modifier une formule | Oui | Pas de formules à manipuler |
| Utilisation sur téléphone/tablette | Variable | Interface dédiée |
Le choix dépend donc moins de la question « est-ce qu'Excel fonctionne ? » que de :
Est-ce que je veux gérer et maintenir moi-même mon outil ?
15Combien coûte réellement un tableau Excel par rapport à un logiciel ?
Un tableau Excel acheté possède un avantage évident : vous le payez généralement une seule fois. Pomia fonctionne avec un abonnement. À première vue, le tableau peut donc sembler beaucoup plus économique. Et pour certains artisans, il le sera réellement.
Mais la comparaison ne doit pas porter uniquement sur le prix d'achat. Il faut également considérer :
Le temps de paramétrage.
Le temps consacré aux modifications.
La maintenance.
Les éventuelles erreurs.
Les nouvelles versions.
La multiplication des fichiers.
Le temps passé à transférer des données lorsque le système ne suffit plus.
Si vous aimez Excel, ce temps peut ne pas vous déranger. Si vous détestez les tableurs et cherchez justement une solution pour ne pas avoir à vous en occuper, le calcul est différent.
Un logiciel ne vous vend alors pas seulement des formules. Il vous vend surtout du temps et de la simplicité.
16Comment choisir entre un tableau Excel et un logiciel pour artisan ?
Posez-vous simplement ces cinq questions.
Est-ce que je maîtrise suffisamment Excel pour modifier mon fichier si mon activité change ? Si oui, un tableau peut être une excellente solution.
Ai-je envie de consacrer du temps à maintenir mon outil ? Certaines personnes adorent ça, d'autres absolument pas.
Mon activité est-elle suffisamment simple pour rentrer dans un modèle standard ? Quelques produits et quelques matières sont beaucoup plus simples à gérer qu'un catalogue de 80 références.
Mes informations sont-elles liées entre elles ? Si les mêmes matières, fournisseurs, packagings et canaux sont utilisés dans de nombreuses créations, un système relationnel devient beaucoup plus intéressant.
Est-ce que je cherche un tableau ou est-ce que je cherche surtout le résultat ? C'est peut-être la meilleure question.
Voulez-vous réellement un fichier Excel ? Ou voulez-vous simplement connaître votre coût de revient, fixer un prix cohérent, savoir ce que vous gagnez, suivre vos matières, et comprendre quels produits sont rentables ?
Si votre besoin est le résultat plutôt que le tableur lui-même, vous n'êtes pas obligée d'utiliser Excel pour l'obtenir.
17Vous cherchez un tableau Excel calcul prix de vente artisan ? Il existe une autre façon de faire
Si vous aimez Excel, que vous savez personnaliser vos fichiers et que vous souhaitez garder la maîtrise totale de vos formules, un bon tableau peut parfaitement convenir à votre activité. Et acheter un modèle déjà construit peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Mais si vous recherchez un tableau prêt à l'emploi précisément parce que vous ne maîtrisez pas Excel, vous n'avez pas envie d'apprendre les formules, vous manquez de temps, vous ne voulez pas maintenir votre fichier — alors posez-vous une question avant de l'acheter :
Pomia a été conçu comme une alternative pour les créateurs et artisans en micro-entreprise qui veulent connaître leurs chiffres sans construire leur propre outil de gestion.
Vous renseignez vos matières, vos fournisseurs, vos créations, vos coûts, vos prix, vos canaux. Pomia relie ces informations pour vous aider à suivre le coût de revient, le bénéfice et la rentabilité de vos produits. Et lorsque votre catalogue grandit, vous ne devez pas reconstruire votre fichier. Vous ajoutez simplement vos nouvelles créations.
Vous cherchiez peut-être un tableau Excel. Ce que vous cherchiez réellement était peut-être simplement une façon plus facile de calculer vos prix.